С нового года трудовые книжки станут электронными | Eurasia Diary - ednews.net

20 октября,


С нового года трудовые книжки станут электронными

Интервью A- A A+

С 1 января бумажные трудовые книжки уйдут в прошлое. Сведения о нашей работе станут полностью цифровымиВ этом суть пакета законопроектов, которые сейчас рассматриваются в Госдуме. Что это значит для граждан? Чем электронный документ лучше? И не своруют ли хакеры данные о наших трудовых подвигах? На все эти вопросы в интервью « Eurasia Diary» ответил глава Пенсионного фонда России Антон ДРОЗДОВ.

БУМАЖНЫЙ НОСИТЕЛЬ ЛЕГЧЕ ПОДДЕЛАТЬ

- Антон Викторович, почему мы в принципе переходим на электронные трудовые книжки?- Два момента. Во-первых, для этого созрели предпосылки. Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. То есть люди умеют всем этим пользоваться. Во-вторых, уже есть вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать.

- Чем плохи бумажные?

- Во-первых, это неудобно. И для работодателя, и для сотрудника. Потеряешь книжку - придется всю информацию восстанавливать. Для многих это становится большой проблемой. Во-вторых, человеческий фактор - неправильно внесенные записи работниками кадровых служб. Такое часто бывало в 90-х, да и сейчас иногда происходит. В-третьих, бумажный носитель легче подделать. Мошенники этим тоже пользуются. В цифровом формате работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.

- Давайте тогда по порядку. Гражданам что именно выгодно?

- Простой пример. Вам понадобилась выписка из трудовой книжки. Для кредита, визы или чего-то еще. Сейчас вы идете в кадры и просите ее сделать. Это не всегда быстро - по закону в течение трех дней. Если все будет в цифровом виде, то через личный кабинет на сайте ПФР вы эту же услугу получите за минуту. Сможете сразу распечатать выписку или отправить ее по электронной почте в любую организацию. И ее везде примут. Плюс сможете оформить пенсию дистанционно. Не нужно будет в качестве подтверждения приносить еще один документ.

СЛЕДИТЬ ЗА СВОИМ СТАЖЕМ МОЖНО ОНЛАЙН

- В чем выгода работодателя?

- Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги. Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности. В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придется восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.

 

- Но ведь одно дело - заполнить от руки, а другое - установить новое приложение и разобраться, как оно работает. Плюс дополнительные деньги заплатить наверняка…

- Отчетность у работодателя и так почти вся в электронном виде. Разработчики программного обеспечения просто доработают пакет бухгалтерских программ. Бизнесу это ничего не будет стоить.

- А мелкие предприниматели? У них обычно все по старинке ведется…

- Организации, где меньше 25 сотрудников, смогут воспользоваться кабинетом страхователя у нас на сайте. Они смогут эту информацию просто отправлять онлайн - как по электронной почте.

ПЕНСИЯ НЕ ПОСТРАДАЕТ

- Но ведь в этом случае тоже будет человеческий фактор. Не ту информацию занесут в базу - и все, прощай пенсия!

- Пенсионные права точно не пострадают. Мы информацию, представляемую работодателями, давно перепроверяем при помощи получаемой от налоговой службы отчетности. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация - данные о приеме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. То есть мы охватываем всю информацию, которая есть в трудовой книжке, и переводим ее в электронный вид.

- Надо ли будет следить за своей трудовой книжкой - правильно ли ее заполняет работодатель?

- Тут каждый сам решает. Например, вы же сейчас за ней не следите. Она лежит в сейфе в отделе кадров и требуется, только когда вы переходите на другое место работы или вам нужно сделать копию. За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер. Собственно, в отношении ваших пенсионных прав это можно делать уже сейчас.

- Как именно?

- Через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.

Если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста выделите часть текста с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.

© При использовании информации гиперссылка на Eurasia Diary обязательна.

Присоединяйтесь к нам:
Twitter: @EurasiaRus
Facebook: EurasiaRus
vk.com: eurasiadiary


Загрузка...