أعدت الهيئة العامة للرقابة المالية، دليلا عن حوكمة الشركات وحماية حقوق الأقلية ليُوضح للمتعاملين فى الأنشطة المالية غير المصرفية الخطوات والمستندات المطلوب تقديمها للإدارة المركزية للحوكمة بالهيئة، وينبه المتعاملين إلى الأوراق والمستندات المستبعدة والتى ليس لها سند قانونى بما ينعكس على تقليل زمن تأدية الخدمة، ونسرد فى السطور التالية المستندات المطلوبة لتقديم طلبات وقف قرارات الجمعية العامة للشركة
ويجب قبل أن يتقدم المستثمر بطلب وقف قرارات الجمعية العامة للشركة أن يلتزم بـ4 شروط وهى:
1- أن يكون الطلب المقدم لوقف قرارات الجمعية العامة خاصاً بالشركات المقيدة أوراقها بالبورصة المصرية أو التى طرحت أوراقاً مالية لها فى اكتتاب عام أو الشركات العاملة فى مجال الأنشطة المالية غير المصرفية، وفيما عدا ذلك من الشركات يكون الاختصاص بدراسة طلب الوقف للهيئة العامة للاستثمار.
2- أن يقدم الطلب خلال 30 يوماً من تاريخ صدور القرارات المطلوب وقفها.
3- أن يقدم الطلب ممن يملكون 5% على الأقل أو من يمثلهم قانوناً.
4- أن يكون الطلب مقدماً من المساهمين الذين اعترضوا على القرار المطلوب إيقافه فى محضر الجلسة أو الذين تغيبوا عن الحضور بسبب مقبول.
أما عن أبزر المستندات المطلوبة لتقديم الطلب وهى:
1- طلب وقف قرارات الجمعية العامة مؤيداً بمذكرة موضح بها مبررات الوقف، موقعة من الممثل القانونى لطالبى الوقف.
2- تقديم ما يثبت ملكية نسبة الـ5% على الأقل لطالبى الوقف.
3- تقديم شهادة صادرة من أد البنوك بما يفيد إيداع الأسهم لديها فى حالة ما إذا كانت أسهم الشركة غير مقيدة بالحفظ المركزى.
4- تقديم خطاب من شركة مصر للمقاصة بما يفيد أن نسبة الأسهم تبلغ 5% على الأقل، وأن الأسهم مجمدة لحين صدور قرار الهيئة بالبت فى طلب الوقف بالنسبة للأسهم المقيدة بالحفظ المركزى.
5- نسخة من النظام الأساسى للشركة مرفقاً بها كافة التعديلات حتى تاريخ تقديم الطلب.
6- صورة طبق الأصل معتمدة من محضر الجمعية العامة محل طلب الوقف مصدقاً عليها من الجهة الإدارية المختصة.
7- إقرار من مقدم الطلب بأن جميع المستندات المقدمة للهيئة ضمن طلب الوقف سليمة وعلى مسئوليته الشخصية.
8- إقرار بيانات مقدم الطلب من حيث الاسم والعنوان ورقم التليفون والبريد الإلكترونى حتى يمكن مراسلته.
